Impact van Peppol voor onze klanten en dienstverleners

Dan hoeft u momenteel niets te ondernemen. Verzekeringspremies zijn namelijk vrijgesteld van btw. Onze kwijtingen en vervaldagberichten zijn dus geen facturen, waardoor de regels van e-facturatie hierop niet van toepassing zijn. 

Bent u een btw-plichtige onderneming? Dan zult u facturen vanuit de schade-afhandeling via Peppol ontvangen, zoals herstellingskosten, erelonen advocaat, expertisekosten. Lees telkens de details van de factuur goed na om te weten of TVM de factuur volledig of gedeeltelijk voor haar rekening neemt.  

Vanaf 1 januari 2026 kunnen wij u enkel via Peppol nog facturen sturen. Dit garandeert een veilige, uniforme en automatische verwerking van onze facturen in uw administratie. 

Om onze facturen te kunnen blijven ontvangen, heeft u een actieve Peppol-account nodig. 
Wij raden u aan om uw boekhouder of accountant hierover tijdig te contacteren. Hij/zij kan nagaan of uw boekhoudpakket al gekoppeld is aan Peppol of dat er nog een activatie nodig is. 

Alle herstellers factureren voor een verzekerde en bezorgen de factuur aan TVM. Het facturatieproces hangt af van de btw-status van de verzekerde: 

• Is de verzekerde niet btw-plichtig? 
  In dit geval verandert er niets: u hoeft geen e-factuur via Peppol te sturen. Het huidige proces blijft van toepassing.  

• Is de verzekerde wél btw-plichtig? 
  In dit geval volgen 2 stappen:  

1. U bezorgt de e-factuur via Peppol aan onze verzekerde. Op de Peppol-factuur vermeldt u:  
   'TVM ontvangt een duplicaat van deze factuur. TVM betaalt de hoofdsom indien u hiervoor verzekerd bent, maar niet de vrijstelling en niet de terugvorderbare btw. Het bedrag van de vrijstelling en/of de terugvorderbare btw schrijft u rechtstreeks naar ons over.'  
    
2. U bezorgt ook een duplicaat via e-mail aan TVM, inclusief een detail van de prestatie. Dit mailt u naar schade@tvm.be. Op deze kopie vermeldt u:  
   
   'Deze factuur is slechts een duplicaat bestemd voor u als verzekeringsmaatschappij.' 

Vanaf 1 januari 2026 worden e-facturen verplicht via Peppol aan TVM of de verzekerde bezorgd. Daarnaast stuurt u ook een kopie van de factuur naar schade@tvm.be (voor TVM Belgium) of naar letselschaderegeling@tvm.be (voor TVM letselschaderegeling België). Facturen die enkel per e-mail of via andere kanalen aangeleverd worden, worden vanaf deze datum niet meer verwerkt. 

De werkwijze hangt af van het type dossier en de partij die wordt gefactureerd. Wij zullen bij de opdracht steeds meegeven aan welke TVM entiteit (TVM Belgium of TVM letselschaderegeling België) moet gefactureerd worden. 

Gaat het om dossiers met facturatie aan TVM? 

• Dan bezorgt u de e-factuur via Peppol aan ons. Op de Peppol-factuur vermeldt u: 
  'U ontvangt een duplicaat van deze factuur met detail van prestaties via e-mail.'
• U bezorgt ook een duplicaat via e-mail aan TVM met een detail van de prestatie. Op deze kopie vermeldt u:  
  'U ontving de afrekening reeds via Peppol. Deze factuur is slechts een duplicaat met toevoeging van detail van prestaties.' 

Gaat het om een factuur voor een verzekerde bezorgd aan TVM?  

• Is de verzekerde niet btw-plichtig? 
  In dit geval verandert er niets: u hoeft geen e-factuur via Peppol te sturen. Het huidige proces blijft van toepassing.  

• Is de verzekerde wél btw-plichtig?

1. Dan bezorgt u de e-factuur via Peppol aan onze verzekerde. Op de Peppol-factuur vermeldt u:  
   'TVM ontvangt een duplicaat van deze factuur. TVM betaalt de volledige factuur en zal daarna de btw van u terugvorderen.'
2. U bezorgt ook een duplicaat via e-mail aan TVM met een detail van de prestatie. Op deze kopie vermeldt u:  'Deze factuur is slechts een duplicaat bestemd voor u als verzekeringsmaatschappij.' 

Vanaf 1 januari 2026 worden e-facturen verplicht via Peppol aan TVM bezorgd. Daarnaast stuurt u ook een kopie van de factuur naar schade@tvm.be (voor TVM Belgium) of naar letselschaderegeling@tvm.be (voor TVM letselschaderegeling België). Wij zullen bij de opdracht steeds meegeven aan welke TVM entiteit te factureren. Facturen die enkel per e-mail of via andere kanalen aangeleverd worden, worden vanaf deze datum niet meer verwerkt. 

U volgt 2 stappen:  

1. U bezorgt de e-factuur via Peppol aan ons. Op de Peppol-factuur vermeldt u: 
   'U ontvangt een duplicaat van deze factuur met detail van prestaties via e-mail.' 
2. U bezorgt ook een duplicaat via e-mail aan TVM met een detail van de prestatie. Op deze kopie vermeldt u:  

'U ontving de afrekening reeds via Peppol. Deze factuur is slechts een duplicaat met toevoeging van detail van prestaties.' 

Vanaf 1 januari 2026 worden e-facturen verplicht via Peppol aan TVM of de verzekerde bezorgd. Daarnaast stuurt u ook een kopie van de factuur naar schade@tvm.be (voor TVM Belgium) of naar letselschaderegeling@tvm.be (voor TVM letselschaderegeling België). Facturen die enkel per e-mail of via andere kanalen aangeleverd worden, worden vanaf deze datum niet meer verwerkt. 

De werkwijze hangt af van het type dossier en de partij die wordt gefactureerd. Wij zullen bij de opdracht steeds meegeven aan wie of aan welke TVM entiteit (TVM Belgium of TVM letselschaderegeling België) moet gefactureerd worden. 

Gaat het om dossiers met facturatie aan TVM? 

• Dan bezorgt u de e-factuur via Peppol aan ons. Op de Peppol-factuur vermeldt u: 
  'U ontvangt een duplicaat van deze factuur met detail van prestaties via e-mail.' 
• U bezorgt ook een duplicaat via e-mail aan TVM met een detail van de prestatie. Op deze kopie vermeldt u:  
  'U ontving de afrekening reeds via Peppol. Deze factuur is slechts een duplicaat met toevoeging van detail van prestaties.' 

Gaat het om een factuur voor een verzekerde bezorgd aan TVM?  

• Is de verzekerde niet btw-plichtig? In dit geval verandert er niets: u hoeft geen e-factuur via Peppol te sturen. Het huidige proces blijft van toepassing.  

• Is de verzekerde wél btw-plichtig?  

1. Dan bezorgt u de e-factuur via Peppol aan onze verzekerde. Op de Peppol-factuur vermeldt u:  
   'TVM ontvangt een duplicaat van deze factuur. TVM betaalt de hoofdsom, maar niet de terugvorderbare btw. Het bedrag van de terugvorderbare btw schrijft u rechtstreeks naar ons over.' 
2. U bezorgt ook een duplicaat via e-mail aan TVM met een detail van de prestatie. Op deze kopie vermeldt u:  
   'Deze factuur is slechts een duplicaat bestemd voor u als verzekeringsmaatschappij.' 

Alle bergers factureren voor een verzekerde en bezorgen de factuur aan TVM. Het facturatieproces hangt af van de btw-status van de verzekerde: 

Is de verzekerde niet btw-plichtig?
In dit geval verandert er niets: u hoeft geen e-factuur via Peppol te sturen. Het huidige proces blijft van toepassing.  

Is de verzekerde wél btw-plichtig?  

• Dan bezorgt u de e-factuur via Peppol aan onze verzekerde. Op de Peppol-factuur vermeldt u:  
  'TVM ontvangt een duplicaat van deze factuur en betaalt deze volledig. Wat niet binnen de voorwaarden van de verzekeringsovereenkomst valt, zal TVM terugvorderen via een aparte nota.' 
• U bezorgt ook een duplicaat via e-mail aan TVM met een detail van de prestatie. Dit mailt u naar schade@tvm.be. Op deze kopie vermeldt u:  
  'Deze factuur is slechts een duplicaat bestemd voor u als verzekeringsmaatschappij.' 

Vanaf 1 januari 2026 aanvaarden wij enkel nog e-facturen die via het Peppol-netwerk worden verzonden. Kijk via Peppol steeds goed na aan welke TVM entiteit u factureert. Facturen die per e-mail of via andere kanalen aangeleverd worden, kunnen vanaf deze datum niet meer verwerkt worden. 

Wat moet u doen? 

Controleer of uw boekhoud- of facturatiesysteem Peppol ondersteunt. Is dit nog niet het geval? Neem contact op met uw softwareleverancier of boekhouder om uw aansluiting in orde te brengen. 

Peppol biedt een veilige, internationale standaard voor e-facturatie, vermindert fouten en versnelt de verwerking van facturen. 

Peppol is een internationaal netwerk voor veilige en gestandaardiseerde uitwisseling van elektronische zakelijke documenten, zoals e-facturen. 

Een Peppol-ID Is een unieke code waarmee een organisatie wordt herkend binnen het Peppol-netwerk. Om uw Peppol-ID op te zoeken, gaat u naar https://directory.peppol.eu en zoekt u op uw bedrijfsnaam, btw-nummer of ondernemingsnummer. In de zoekresultaten ziet u uw volledige Peppol-ID. 

Veel boekhoudpakketten ondersteunen Peppol reeds. Uw accountant of softwareleverancier kan dit voor u nakijken. 

Als btw-plichtig bedrijf bent u verplicht om vanaf 1 januari 2026 e-facturen via Peppol te kunnen ontvangen en verwerken. Als u geen e-facturen kunt ontvangen, kan dit leiden tot sancties zoals het verlies van het recht op btw-aftrek voor de betreffende facturen. We zullen gedwongen zijn onze diensten op te schorten, omdat we onze facturen niet langer op een wettelijk geldige manier kunnen versturen. 

Meer informatie over deze nieuwe regelgeving en de toepassing Peppol vindt u op efactuur.belgium.be.