Administratief medewerker voor de afdeling Productie

TVM Belgium is voor de afdeling Productie (12 FTE) op zoek naar een administratief medewerker met een cruciale rol in ons productieteam. De functie van admin productie gaat verder dan klassieke administratie: je bent een essentiële schakel in de vlotte werking van de afdeling. Dat vraagt dat je snel nieuwe kennis oppikt, verbanden legt tussen uiteenlopende taken en systemen, en zowel nauwkeurig als efficiënt kan werken.

Je werkt nauw samen met twee collega’s in het team Administratie en wordt begeleid door de coördinator Administratie. Naast het verlenen van administratieve ondersteuning draag je enthousiast bij aan de verdere professionalisering van de afdeling.

Een greep uit je takenpakket

• Je ondersteunt de afdeling Productie, onder meer door het opvolgen van de incassoprocedure van klanten en het telefonisch te woord staan van onze makelaars.
• Je zorgt voor het tijdig en correct afleveren van dekkingsattesten en statistieken.
• Je bent back-up voor de alerthandler Sanctiewetgeving (na opleiding) en verwerkt maandelijks de UBO (Ultimate Benefical Owner)- en CDD (Customer Due Intelligence)-dossiers.
• Je stelt nieuwe bemiddelingsovereenkomsten op en past bestaande overeenkomsten aan, inclusief correcte input in onze systemen.
• Je voert basismutaties uit in ons polissysteem ter ondersteuning van het productiebeheer.
• Je bent back-up voor onthaal/ receptie. 

Opleiding en ervaring 

• Minimaal A2-niveau.
• Bij voorkeur enige werkervaring in een vergelijkbare rol.

Talen

• Nederlands
• Frans
• Engels

Software

• Grondige kennis van Microsoft Office (Word en Excel).

Profiel

• Nauwkeurig én snel kunnen werken.
• Hands-on mentaliteit.
• Teamspeler die makkelijk verbanden legt en goed prioriteiten inschat.
• Analytisch denkvermogen. 

Wat bieden wij jou aan? 

• Een hecht team waarin we elkaar ondersteunen en samen resultaten behalen.
• Een open, informele cultuur in een groeiend bedrijf, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken (na opleiding), met een aanwezigheid van minstens 3 dagen per week op kantoor.
• Een goed bereikbare werkplek in Berchem (openbaar vervoer, fiets, auto).
• Een voltijdse functie met een interessante verloning (€ 2.834,- tot € 4.048,-) en aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder een cafetariaplan.

Wil je meer weten over werken bij TVM Belgium?
 

Ontdek de voordelen van werken bij TVM Belgium
 

Interesse? 

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur dan je cv en motivatiebrief t.a.v. Sandra Debaets, HR manager, naar vacature@tvm.be.