Administratief medewerker Productie

Ben jij iemand die rust vindt in werk dat klopt?
Iemand die voldoening haalt uit correcte dossiers, opgevolgde afspraken en overzicht in plaats van losse eindjes.

Niet omdat je streng bent, maar omdat je kwaliteit belangrijk vindt en weet hoe waardevol dat is voor anderen.

In deze rol is die manier van werken precies wat nodig is.
Als administratief medewerker Productie zorg jij ervoor dat administratie op orde is en collega’s met vertrouwen kunnen verder werken.

Wat ga jij concreet doen?

Je ondersteunt de afdeling Productie en zorgt dat administratieve processen correct, tijdig en zorgvuldig verlopen.

De afdeling Productie zorgt ervoor dat verzekeringsdossiers administratief juist worden opgezet, opgevolgd en aangepast. Het is de schakel tussen afspraken met makelaars en een correcte uitvoering in onze systemen.

Concreet betekent dat:

• Je volgt de incassoprocedure van klanten op en beantwoordt vragen van makelaars, telefonisch en administratief.
• Je zorgt voor het tijdig afleveren van dekkingsattesten en statistieken.
• Je stelt bemiddelingsovereenkomsten op en past bestaande overeenkomsten correct aan in onze systemen.
• Je voert basismutaties uit in het polissysteem ter ondersteuning van het productiebeheer.
• Na opleiding ben je back-up voor sanctiewetgeving, en verwerk je UBO- en CDD-dossiers.
• Je springt bij als back-up voor onthaal en receptie.

Het werk is gevarieerd, maar altijd met dezelfde focus:
👉 zorgen dat alles administratief klopt, zodat anderen op jou kunnen bouwen.

Waarom is deze rol belangrijk?

Je werkt samen met collega’s in Productie, met makelaars en indirect met klanten.

Wanneer administratie niet correct opgevolgd wordt:

• ontstaan vertragingen,
• raken dossiers onvolledig,
• en neemt de druk op het team toe.

Door jouw werk:

• blijft het overzicht bewaard,
• verlopen processen vlotter,
• en kan de afdeling betrouwbaar functioneren.

Je werkt nauw samen met twee collega’s binnen Administratie en krijgt begeleiding van de coördinator Administratie.

Wie past goed in deze rol?

Je hoeft niet alles al te kennen. Je manier van werken is doorslaggevend.

Deze rol past bij je als je:

• graag nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit correct afgewerkte dossiers,
• snel nieuwe informatie oppikt en verbanden legt tussen taken en systemen,
• verantwoordelijkheid neemt en afspraken opvolgt,
• goed samenwerkt en helder communiceert.

Daarnaast:

• heb je minstens een A2-diploma,
• heb je bij voorkeur al administratieve ervaring,
• kan je werken in Nederlands, Frans en Engels,
• en voel je je vlot met Word en Excel.

Herken je jezelf in deze manier van werken, maar twijfel je of je volledig aan alles voldoet?
Dan nodigen we je graag uit om toch te reageren.

Wat krijg je van ons?

Je komt terecht in een hecht team waar zorgvuldigheid, samenwerking en vertrouwen centraal staan.

Je mag rekenen op:

• een voltijdse functie met afwisseling en duidelijke verantwoordelijkheden,
• begeleiding en ruimte om bij te leren,
• flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerk na opleiding,
• minstens 3 dagen per week werken vanuit ons kantoor in Berchem,
• een vlot bereikbare werkplek (fiets, openbaar vervoer of auto),
• een bruto maandsalaris tussen € 2.730 en € 3.900,
  aangevuld met extralegale voordelen en een cafetariaplan.

Bij TVM werk je in een organisatie waar betrouwbaarheid geen belofte is, maar dagelijkse praktijk.

Herken je jezelf?

Voel je dat deze vacature bij je past? 
Stuur je cv en korte motivatie naar vacature@tvm.be, t.a.v. Leda Overheul (HR Business Partner).