Ondervervoerders inschakelen: waar moet u op letten?

Stap 1: Controleer de bedrijfsgegevens 

• Vraag een actueel uittreksel op bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
• Vergelijk de contactgegevens met de informatie op de website
• Let op ontbrekende gegevens of tegenstrijdige informatie

Stap 2: Check de vergunning 

• Vraag een kopie van de vervoersvergunning
• Controleer op geldigheid, type transport en categorie
• Verifieer altijd via een E-register of een officiële bron, zoals de FOD Mobiliteit, dat de vergunning niet vals is

Tip: In veel gevallen kan de vergunning online gecontroleerd worden.

Stap 3: Check de verzekering 

• Vraag een kopie van de vervoerdersaansprakelijkheidsverzekering
• Controleer de naam, het adres, het polisnummer, de dekking en de geldigheidsperiode
• Ga na of het verzekerde bedrag voldoende is voor de waarde van de lading

Stap 4: Wees alert voor fraude

• Controleer of het e-mailadres van de ondervervoerder bij het bedrijf hoort.
• Bel naar het officiële telefoonnummer en zorg dat u spreekt met de juiste contactpersoon
• Let op kleine verschillen in de e-mailadressen
• Verifieer via openbare bronnen (zoals een internetzoekopdracht op basis van de bedrijfsnaam en het ondernemings- of registratienummer) of het bedrijf actief is en geen duidelijke onregelmatigheden vertoont

Stap 5: Bouw een betrouwbaar netwerk op

• Werk met gekende of door betrouwbare partners aanbevolen ondervervoerders
• Laat ondervervoerders vóór de opdracht hun algemene bedrijfsgegevens en vereiste bewijsstukken aanleveren
• Zorg vooraf voor een ondertekende onderaannemersovereenkomst
• Leg alle controles vast en herhaal ze minstens één keer per jaar