Introduire une plainte

Malgré tous nos efforts pour respecter les règles légales et les accords en vigueur, il peut arriver que TVM Belgium prenne une mauvaise décision ou traite un client ou une partie adverse de manière incorrecte. Dans ce cas, il est important que vous puissiez déposer une plainte pour que nous cherchions ensemble une solution. Vous lirez comment faire ci-dessous.

Introduire une plainte auprès du service Customer Protection

Une plainte est pour nous l'occasion de voir si et comment nous pouvons améliorer nos services. En tant qu'assureur, nous devons nous conformer aux Codes de conduite d'Assuralia et de la FSMA. Une procédure de réclamation s'inscrit dans ce cadre. 

Introduire une plainte en ligne

Vous pouvez introduire votre plainte ici via le formulaire en ligne. 

Introduire votre plainte ici

 

Introduire une plainte par écrit

Vous pouvez aussi introduire une plainte par écrit. Écrivez dans ce cas un courrier à :

TVM Belgium
À l'att. du service Customer Protection
Berchemstadionstraat 78
BE-2600 Berchem

Vous voulez expliquer ce qui s'est passé et en quoi vous n'êtes pas satisfait(e) ? Il n'est pas nécessaire d'envoyer des documents dont TVM dispose déjà. Nous rassemblerons nous-mêmes ces documents en interne.

 

Suite du traitement de la plainte

  • Votre plainte sera enregistrée et traitée par le service Customer Protection.
  • Un responsable des plaintes déterminera qui traitera la plainte.
  • Dans les 10 jours ouvrables, vous recevrez une première réaction de notre part sur le fond. 
  • Si nous ne réagissons pas dans les 10 jours ouvrables, nous vous informerons le plus rapidement possible sur les raisons du retard. Nous vous ferons alors aussi savoir quand vous pourrez espérer une réaction sur le fond.

 

Vous n'êtes pas satisfait(e) ? 

Vous n'êtes pas satisfait(e) du traitement de votre plainte ? Vous pouvez alors vous adresser à l'Ombudsman des assurances. Vous pouvez aussi soumettre votre plainte au juge. La procédure de dépôt d'une plainte figure dans toutes les conditions générales.